Ermahnung, Abmahnung und Kündigung: Kennen Sie die Unterschiede?

Die Notwendigkeit einer Abgrenzung

Kommt der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin seinen oder ihren arbeitsvertraglich festgehaltenen Pflichten nicht ordnungsgemäß nach, steht dem Arbeitgeber oder der Arbeitgeberin zur Ahndung dieser Pflichtverletzung ein Repertoire von arbeitsrechtlichen Maßnahmen zur Verfügung:

• Ermahnung
• Abmahnung
• Kündigung

Stufe 1: Die Ermahnung

Gerade bei leichteren Pflichtverletzungen kommt die Ermahnung durch den Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin in Betracht. Die Ermahnung ist eine Maßnahme geringerer Intensität.

Sie soll lediglich zum Ausdruck bringen, dass ein bestimmtes Handeln oder Unterlassen des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin missbilligt wird. Sie kann sowohl mündlich ausgesprochen als auch schriftlich übermittelt werden.

Mögliche Verhaltensweisen, die eine Ermahnung nach sich ziehen, sind beispielsweise das häufige Zuspätkommen oder fehlende bzw. verspätet übermittelte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Ernsthafte arbeitsrechtliche Konsequenzen sind bei einer Ermahnung nicht zu befürchten.

Stufe 2: Die Abmahnung

Ändert der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin trotz Ermahnung das gerügte Verhalten nicht oder begeht eine grobe Pflichtverletzung, so kann als zweite Stufe die Abmahnung erfolgen.

Einerseits dient sie dazu, der anderen Partei eine verbindlichere Warnung auszusprechen, als es bei der bloßen Ermahnung der Fall ist. Andererseits ist sie gegebenenfalls der Wegbereiter für eine zukünftige Kündigung.

Bei Vorliegen einer Abmahnung ist der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin im Wiederholungsfall zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses berechtigt. In der Regel wird die Abmahnung aus Beweisgründen schriftlich erfolgen.

Eine Form ist gesetzlich jedoch nicht festgeschrieben, sodass auch die mündliche Erteilung ausreicht. Im Gegensatz zur Ermahnung droht die Abmahnung bei Fortsetzung des störenden Verhaltens mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen.